事業を行っていると、経費精算の際に、
「レシートではなく領収書をもらってください」
と言われた経験がある方もいるかもしれません。
また、
「領収書の方が正式な書類」
「レシートでは経費にならない」
「領収書の方が税務署に認められやすい」
と思っている方も少なくありません。
しかし実際には、経理や税務の観点では、レシートの方が有力な証拠になるケースもあります。
なぜ多くの人が「領収書の方が上」と勘違いしているのか、まとめてみました。
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昔からの商習慣の影響
最も大きな理由は、昔からの商習慣です。
かつてはレジシステムが普及しておらず、支払いの証明として手書きの領収書が発行されることが一般的でした。
そのため、
「支払いを証明する正式な書類＝領収書」
というイメージが社会に定着しました。
特に年配の経営者や個人事業主ほど、この感覚を持っていることが多いように感じます。
領収書の方が丁寧な対応に見える
飲食店などでも、
「領収書をください」
と言うと、店員さんが改めて宛名を書いて発行してくれます。
そのため、
レシートよりも領収書の方が特別な書類に見えます。
手間をかけて発行してもらうことから、
「領収書の方が正式」
という印象を持ちやすいのかもしれません。
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テレビやドラマの影響
テレビドラマや映画などでも、
経費の話になると、
「領収書をもらっておいて」
というセリフがよく登場します。
一方で、
「レシートを保管しておいて」
という表現はあまり聞きません。
こうした影響もあり、
経費＝領収書
というイメージが強くなっていると考えられます。
「レシートは簡易的なもの」という誤解
レシートは紙も小さく、簡易的な印象があります。
そのため、
「おまけでもらう紙」
のように考えている方もいます。
しかし実際には、レシートには、
- 購入日時
- 購入店舗
- 購入商品
- 金額
などが詳細に記載されています。
一方、領収書には、
「お品代として」
としか書かれていないことも少なくありません。
その場合、何を購入したのかはレシートの方が明確です。
税務調査で重要なのは“領収書かどうか”ではない
税務調査で確認されるのは、
「領収書があるか」
ではありません。
本当に重要なのは、
「事業に必要な支出なのか」
という点です。
その支出内容を説明できる資料として考えると、
購入内容まで記載されているレシートの方が証拠能力が高いといえます。
インボイス制度でさらにレシートの価値が高まった
インボイス制度が始まったことで、この傾向はさらに強くなっています。
適格請求書として必要な情報が記載されていれば、
レシートもインボイスとして認められます。
つまり、
「レシートだからダメ」
ということはありません。
むしろ、詳細な情報が記載されたレシートの方が、経理処理がしやすいのです。
まとめ
「レシートよりも領収書の方が偉い」
という考え方は、
昔からの商習慣やイメージによる部分が大きいと言えるでしょう。
実際の経理や税務では、
領収書かレシートかよりも、
「支払い内容が確認できるか」
の方が重要です。
そして、その観点で見ると、購入内容が詳しく記載されているレシートの方が有力な証拠になると言えます。
領収書をもらうこと自体が悪いわけではありませんが、「領収書の方が正式だから安心」という考え方は、必ずしも正しいとは言えないのです。
むしろ経理担当者や税理士の立場からすると、むしろ
「領収書ではなく、レシートの方をもらってほしい」
と思います。
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